As vendas nas mesmas lojas caíram 30%, os clientes sofreram atrasos nas entregas e a empresa teve taxas de devolução e cancelamentos de pedidos acima do normal. As vendas da empresa caíram US$ 83 milhões. Os lucros foram US$ 21 milhões abaixo do esperado. As dificuldades com a implementação do sistema ERP foram identificadas como responsáveis por uma perda de lucratividade de 43 centavos por ação. Embora o pior pareça ter passado, a empresa espera sofrer um impacto de US$ 40 a US$ 50 milhões a mais em vendas perdidas no primeiro trimestre de 2016. Com a divulgação dos resultados, o preço das ações da empresa caiu 25%, destruindo US$ 250 milhões em valor para os acionistas.
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Então, o que deu errado? Fontes internas afirmam que a Select Comfort estava sendo pressionada por investidores a implementar o novo sistema ou cancelar o projeto por completo, já que o processo de implementação estava demorando muito e custando muito caro. Havia apenas duas opções para o lançamento do novo sistema: outubro de 2015 e abril de 2016. Adicionar mais 6 meses ao cronograma do projeto não era uma opção. Então, eles lançaram o projeto em outubro de 2015, mesmo sem estarem totalmente prontos.
O que podemos aprender com isso? Todo projeto de implementação de ERP precisa de um patrocinador corporativo forte. Se o projeto Select Comfort tivesse tido um patrocinador corporativo forte, transmitindo mensagens aos investidores e explicando a importância do projeto, talvez a equipe de implementação não tivesse sido pressionada a implantar o novo sistema antes que ele estivesse pronto. O patrocinador corporativo também poderia ter alocado mais tempo/recursos à equipe de implementação.
Use uma estrutura comprovada de gerenciamento de projetos, de preferência uma que reserve bastante tempo tanto para planejamento quanto para testes.
Toda implementação de ERP precisa de um Gerente de Projeto experiente para conduzir o projeto. E esse Gerente de Projeto precisa ter autoridade para tomar certas decisões em nome do projeto, como estender o cronograma.