Aqui estão alguns critérios para validar antes de escolher sua nova ferramenta de gestão.
As melhores ferramentas contábeis e financeiras – Agora que você conhece os critérios de seleção, aqui está uma lista das melhores ferramentas de contabilidade e finanças. Sem anúncios, listamos para cada categoria os recursos que consideramos essenciais . Depois, você pode conferir nossos parceiros e as melhores soluções com as quais trabalhamos na EARN .
Software de contabilidade – Seu software de contabilidade deve facilitar sua vida . A entrada de faturas deve ser simplificada. O armazenamento de dados e o backup de transações devem ser os principais pontos fortes da ferramenta. Certifique-se de que o software ou fornecedor seja parceiro da Ordem dos Contadores Autorizados (OEC) da França. A recuperação de dados bancários deve ser simples e eficiente: vinculada aos seus bancos e recuperada quase em tempo real.
Se o seu software de contabilidade também incluir recursos como faturamento, painéis ou acompanhamento de fluxo de caixa, isso é uma vantagem significativa. Isso evita a necessidade de múltiplas ferramentas.
Se o seu contador gerencia a sua contabilidade, você poderá solicitar acesso a este software. Se você não participa dos lançamentos contábeis, o acesso simples no modo de visualização será útil.
Ferramentas de faturamento – O faturamento é um pilar fundamental da sua gestão administrativa e empresarial. O ponto mais importante é o cumprimento da legislação: a Lei Antifraude de 2018. A ferramenta que você escolher não deve ser muito rígida. Você deve poder personalizar suas faturas e orçamentos ao mínimo. O ideal é usar um software vinculado ao seu banco para acompanhar a cobrança de faturas.
Também é uma boa ideia que seus clientes assinem seus orçamentos e paguem suas faturas diretamente no software. O gerenciamento automático de lembretes também é uma vantagem, economizando tempo e mantendo seu capital de giro sob controle (veja a dica nº 3).
Por fim, se você utiliza um CRM (software de gestão de relacionamento com o cliente), certifique-se de poder conectar as duas ferramentas. Isso beneficiará muito a gestão do seu negócio, economizando tempo e aumentando a visibilidade das suas atividades.