Esse modelo de custos é especialmente vantajoso para startups e PMEs que operam com orçamentos apertados. Em vez de gastar de ₹50.000 a ₹150.000 em cada laptop, esse dinheiro pode ser investido em atividades relacionadas à receita, como marketing, contratação de pessoal e desenvolvimento de produtos. O aluguel transforma a infraestrutura de TI de um ônus de capital intensivo em uma despesa operacional de fácil manutenção, baseada na necessidade.
As vantagens fiscais do aluguel de laptops podem representar outro importante benefício financeiro. Enquanto os laptops comprados são depreciados ao longo de vários anos, a uma taxa de 40% ao ano, de acordo com a legislação do Imposto de Renda, os pagamentos de aluguel são uma despesa comercial totalmente dedutível no mesmo ano fiscal. Você pode usufruir imediatamente da economia de impostos, o que leva a um fluxo de caixa mais eficiente e maior previsibilidade no seu orçamento.
Por exemplo, uma empresa que aluga 10 laptops por ₹1.500 cada pagará ₹180.000 por ano ou ₹15.000 por mês, valor totalmente dedutível como despesa comercial. Em comparação, uma empresa que comprasse os mesmos laptops por ₹1.000.000 receberia uma dedução de depreciação de 40% (₹400.000) no primeiro ano e deduções de depreciação decrescentes nos anos subsequentes. Assim como a despesa com aluguel, a despesa dedutível com equipamentos é uma despesa comercial necessária e comum, sendo imediatamente dedutível de acordo com as diretrizes do IRS (Serviço de Receita Federal dos EUA) e da legislação tributária indiana.